Informations pratiques
4e Backyard Ultra / 3e Backyard mini
Adresse du lieu de l'événement: Brandstraat 9 - 8755 Doomkerke (Ruiselede) - Il s'agit d'une propriété privée
Start- & Finishzone: Brandstraat 9 - 8755 Doomkerke - voir encadré ci-dessus. ATTENTION ! En venant de la direction de Beernem, vous n'atteindrez pas la Brandstraat en raison de travaux routiers. En raison d'autres travaux routiers, vous ne pourrez pas atteindre le site à partir de la sortie Beernem sur l'E40 (il y a une déviation). Vous pouvez accéder à la Brandstraat en prenant la direction de Ruiselede le long de la Bruggesteenweg. La Brandstraat est également accessible par la Wingenesteenweg.
Parking: Par l'intermédiaire de la municipalité de Ruiselede, un parking sera aménagé dans la Haantjesstraat, sur une prairie, où il sera possible de se garer de manière croisée. Plus loin dans la rue, il y a également des parkings à l'église et au terrain de football de Doomkerke (à environ 400 mètres du lieu de l'événement).
Zone de camping Ultra: L'aire de camping (22m de large et 80m de profondeur - voir encadré vert ci-dessous) se trouve dans le pré/jardin à l'arrière du domaine privé. Selon notre timing, nous serons au domaine à partir de 16h30 au plus tard. Cela donnera aux participants et aux superviseurs suffisamment de temps pour s'installer ou même se reposer avant le départ. L'installation de votre propre tente sera également possible à partir de 16h30 environ. Pour le déchargement des voitures, vous pouvez garer temporairement votre voiture dans l'allée et la garer ensuite.
Pour ceux qui n'ont pas leur propre tente, vous pouvez toujours vous reposer dans l'une de nos tentes pavillonnaires qui seront également situées dans la zone de camping.
Zone de ravitaillemen: à l'intérieur du bâtiment (marqué par la boîte jaune ci-dessous), notre zone de ravitaillement élargie sera installée sur le côté gauche du bâtiment. Nous vous demandons de laisser le passage libre autant que possible.
Zone couverte - tentes M&M: Pour ceux qui n'ont pas leur propre tente, vous pouvez vous reposer dans l'une de nos tentes pavillon qui se trouvent également dans la zone de camping. Dans ce cas, apportez votre propre table/chaise.
Installations sanitaires: Nous fournirons une cabine de toilette mobile (4 toilettes et urinoirs) et une cabine de douche mobile (4 douches). Les toilettes seront à proximité de notre départ/arrivée et les douches seront à côté du bâtiment.
Inscription : Le secrétariat ouvrira vers 18h30.
Liste des participants: La liste des participants est disponible via ce lien.
Ravitaillement : Marathon and More Belgium propose toujours un ravitaillement étendu avec de l'eau, du cola, de la boisson isotonique (Wcup), du pain d'épices, de la banane, de l'orange, du Tuc, des noix, des sucreries, ... Pour la WUK M&M Backyard Ultra, ce ravitaillement sera complété par du café, du thé, de l'OXO (bouillon), des crêpes, du gâteau de riz, .....
A partir de 23h30, des pâtes Bolognaise avec et sans viande et un repas de riz au curry thaï avec poulet ou légumes seront disponibles en continu pour les participants et accompagnants de l'ultra. Le matin, il y aura du pain avec de la confiture ou du chocolat. Après l'arrivée, nous offrons aux participants des boissons de récupération de WCup.
Environnement : Le ravitaillement se fait sans gobelet. Veuillez donc apporter votre propre gobelet. Ne laissez jamais de récipients vides sur le parcours.
Prises de courant: Dans notre espace intérieur à côté du ravitaillement, nous fournirons suffisamment de prises de courant pour que vos lampes, montres, téléphones portables/smartphones, ... puissent se recharger.
Le Début: Vendredi 17 mai vers 19h55, « Just can't get enough » de Depeche Mode résonne pour la première fois. 3, 2 et 1 minute avant 20h, nous sifflons pour ensuite commencer notre premier « chantier » ponctuellement à 20h00. Cette procédure se répète toutes les heures. A l'heure, avant le début de la manche suivante, les participants seront prêts dans la boîte de départ qui sera délimitée par des nadars.
Sortie de route: la sortie de route se fait à l'aide de nos flèches M&M standard. Elles seront munies d'un triangle réfléchissant supplémentaire pour une utilisation nocturne.
Parcours: Le parcours est non pavé à 65% et peut être trouvé via ces liens:
via afstandmeten
via Routeyou
Équipement obligatoire NUIT: les communes de Ruiselede et de Wingene ont expressément demandé que les participants aux promenades nocturnes soient toujours munis d'une lumière (phare/lampe frontale/breastlight/...) et certainement d'un équipement fluorescent (par ex. veste fluorescente, bracelet fluorescent, etc.). Cette directive doit être respectée pour votre propre sécurité.
Code de la route: nous demandons à chacun de respecter le code de la route. Lorsque les participants marchent sur la voie publique, nous leur demandons de marcher à GAUCHE dans la mesure du possible.
Assurance : Aucune assurance n'est incluse. La participation est entièrement à vos risques et périls.
Caution et prix en nature: Après l'événement, vous pouvez soumettre votre numéro de poitrine et vous faire rembourser une caution de 5 euros. Un prix en nature est prévu pour tout le monde. Nous travaillons avec notre sponsor WUK sur ce point. Pour le Backyard Mini, une bouteille est fournie, pour le Backyard Ultra, il s'agit d'un pack de 3 bières.
Podium : Après l'arrivée du vainqueur, le podium pour le vainqueur et l'assistant suivra.
Cafétéria : la cafétéria (à des prix très démocratiques) est ouverte aux visiteurs.
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