Les conditions générales sont valables sur tous les évènements organisé par Marathon an More Belgium vzw.
Marathon and More Belgium vzw est votre interlocuteur pour toutes vos questions. Nous sommes joignable:
L'inscription n'est valable que si le formulaire d'inscription est dûment rempli et que toutes les informations sont exactes, que le droit d'inscription a été payé en totalité, que le paiement intégral des frais supplémentaires a été effectué, et que les présentes conditions générales ont été acceptées.
Numéro de compte:
Nom: Marathon and More Belgium vzw
Bierweg 11
9880 Aalter
IBAN: BE95 890 0242527 58
BIC: VDSPBE91
Pré-inscription
Pré-inscription est possible jusqu'au 14 jours avant clôture des inscriptions.
Confirmation d'inscription: Votre inscription sera validée dès réception de votre versement sur notre compte. Les inscriptions pour lesquelles le paiement n'aura pas été enregistré sur notre compte après 1 semaine seront automatiquement considerées comme non payé.
Droit d'annulation
Pendant la période de pre-inscription un remboursement interviendra avec présentation d'un certificat médical. Sans certificat médical 5 euro (frais administratif) sera demander.
Aucune annulation n’est possible dans les deux semaines qui précèdent la course, c.a.d en cas de non-participation, pour quelque raison que ce soit, la personne inscrite n'a pas droit au remboursement des droits d'inscription et de tous les frais supplémentaires.
Annulation de l'évènement
Si l'évènement ne peut avoir lieu en raison de circonstances exceptionnelles, M&M Belgium proposera aux participants, dans la mesure du possible, une alternative équivalente sous la forme d'une inscription gratuite à une nouvelle/la prochaine édition du même événement ou de tout autre événement de M&M Belgium. M&M Belgium décidera, par événement, laquelle de ces alternatives s'appliquera à l'événement. M&M Belgium ne peut en aucun cas être tenue de rembourser les droits d'inscription et les frais supplémentaires éventuels (par ex., merchandising, t-shirts)
Participation
La participation à l'événement n'est possible que si l'inscription est valable et qu'il est satisfait aux conditions d'âge suivantes :
- ULTRA : min. 18 ans au moment de la participation
- Marathon : min. 16 ans au moment de la participation
- Distances courtes : min. 12 ans au moment de la participation
Numéro de dossard/sécurité
Au cours de la participation, la preuve de l'inscription (numéro de dossard, numéro sur le guidon, bracelet, etc.) doit toujours être visible.
Le participant devra toujours se montrer respectueux de l'environnement. Le participant veille à sa propre sécurité et à celle des autres participants. Les participants doivent suivre les instructions des organisateurs, des équipes médicales et de la police.
Le code de la route doit être respecté. L'organisation se réserve le droit d'exclure de la participation à l'événement les participants qui ne respectent pas les dispositions des présentes conditions générales ou qui représentent un danger pour eux-mêmes ou pour des tiers.
Paiement
Le participant doit toujours payer d'avance, lors de son inscription, le montant total de l'inscription en utilisant:
Les participants qui veulent céder leur inscription pour un événement à une autre personne peuvent le faire sur place le jour de l'événement.
Les participants qui souhaitent changer de distance peuvent le faire sur place, le jour de l'événement. S'il y a un supplément pour la distance nouvellement choisie, celui-ci sera également compté.
Faire du sport sainement et en toute sécurité
La participation à un événement sportif nécessite une bonne santé. Le participant déclare satisfaire à cette condition. L'organisation recommande un examen préventif de médecine du sport auprès d'un médecin du sport agréé en vue d'une participation à un événement sportif.
Responsabilité
L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol d’affaires personnelles pendant la durée de l’épreuve, en cas d’accident physique ainsi qu’en cas de dommages matériels.
Attention, le code de la route est toujours d’application !
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident. Des signaleurs seront présents aux endroits les plus dangereux.
Sur toutes les épreuves : La participation aux différentes épreuves implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.
Ravitaillements
Des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours.(boissons froids et chaudes, fruits, ravitaillement salé, sucré,...)
Les participants sont tenus de prendre sur eux les ravitaillements supplémentaires dont ils estiment avoir besoin.
ATTENTION PAS DE GOBELET sur les trails! Veuillez prévoir une solution pour boire (Camel bag, gourde, gobelet)
Abandons
Tout participant souhaitant abandonner veillera à prévenir l’organisateur le plus vite possible.
Accompagnement des vélos/chiens
Les chiens ne sont pas autorisés sauf sur les trails.
Les vélos ne sont pas autorisés sur les trails.
Pendant les autres évènements une assistance personnelle (vélo) est tolérée si les règles du KBAB ne les exclus pas. Les premier et dernier 5km tout assistance vélo est interdit! Seulement une accompagneur/coureur est accepté. L'accompagneur doit porter le même numéro dossard.
Aucun ravitaillement par l'accompagneur n’est autorisé en dehors de ceux mis en place par l’organisation. Les règles du jury KBAB seront toujours à suivre!
Respect de l'environnement
Les participants sont tenus de respecter la propreté de la nature. Aucun déchet (papier, gobelet, sachet, tube, …) ne sera toléré sur le parcours. Tout participant qui serait vu par l’un des membres de l’organisation en train d’enfreindre cette règle, se verra disqualifié. Les participants sont tenus de respecter les parcours fléchés, de rester sur les chemins et sentiers. Des propriétés privées sont traversées uniquement le jour de la course. Ces chemins ne sont donc pas accessibles en dehors du trail.
Publication résultats
Les résultats seront publiés sur le site de M&M Belgium.
Chronométrage
Le chronométrage pour les trails se fait manuellement. Pour les autres courses, une puce electronique sera integrée au dossard au attachée au chaussure.
Classement/récompenses
Récompense aux 3 premiers de chaque catégories (Homme et Femme) sans distinction de catégories d'âges. Tout les participants ont droit à un
Réclamation/Jury
Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires.
Données à caractère personnel et droits de propriété intellectuelle
Toutes les données relatives aux participants sont destinées à M&M Belgium. Le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel prévoit le droit d'accéder aux données et de les rectifier. Le participant peut demander à tout moment la rectification de ses données à caractère personnel, en utilisant les données de contact reprises dans les présentes conditions générales.
En participant à l'événement, vous acceptez une utilisation éventuelle de vos données, de votre photo ou de vos droits à l'image sous une forme imprimée, cinématographique, vidéographique ou autre, à des fins promotionnelles au profit de M&M Belgium et de ses événements, sans réclamer d'indemnité à cet égard.
Marathon and More Belgium vzw est votre interlocuteur pour toutes vos questions. Nous sommes joignable:
- Téléphone : +32 475 855 490
- E-mail: 6uurvanaalter@gmail.com
- sur place Running Center Brugge (Gistelsesteenweg 550, 8200 St-Andries Brugge) en Hulste (Brugsesteenweg 83, 8531 Hulste)
- formulaire d'inscription en ligne
Numéro de compte:
Nom: Marathon and More Belgium vzw
Bierweg 11
9880 Aalter
IBAN: BE95 890 0242527 58
BIC: VDSPBE91
Pré-inscription
Pré-inscription est possible jusqu'au 14 jours avant clôture des inscriptions.
Confirmation d'inscription: Votre inscription sera validée dès réception de votre versement sur notre compte. Les inscriptions pour lesquelles le paiement n'aura pas été enregistré sur notre compte après 1 semaine seront automatiquement considerées comme non payé.
Droit d'annulation
Pendant la période de pre-inscription un remboursement interviendra avec présentation d'un certificat médical. Sans certificat médical 5 euro (frais administratif) sera demander.
Aucune annulation n’est possible dans les deux semaines qui précèdent la course, c.a.d en cas de non-participation, pour quelque raison que ce soit, la personne inscrite n'a pas droit au remboursement des droits d'inscription et de tous les frais supplémentaires.
Annulation de l'évènement
Si l'évènement ne peut avoir lieu en raison de circonstances exceptionnelles, M&M Belgium proposera aux participants, dans la mesure du possible, une alternative équivalente sous la forme d'une inscription gratuite à une nouvelle/la prochaine édition du même événement ou de tout autre événement de M&M Belgium. M&M Belgium décidera, par événement, laquelle de ces alternatives s'appliquera à l'événement. M&M Belgium ne peut en aucun cas être tenue de rembourser les droits d'inscription et les frais supplémentaires éventuels (par ex., merchandising, t-shirts)
Participation
La participation à l'événement n'est possible que si l'inscription est valable et qu'il est satisfait aux conditions d'âge suivantes :
- ULTRA : min. 18 ans au moment de la participation
- Marathon : min. 16 ans au moment de la participation
- Distances courtes : min. 12 ans au moment de la participation
Numéro de dossard/sécurité
Au cours de la participation, la preuve de l'inscription (numéro de dossard, numéro sur le guidon, bracelet, etc.) doit toujours être visible.
Le participant devra toujours se montrer respectueux de l'environnement. Le participant veille à sa propre sécurité et à celle des autres participants. Les participants doivent suivre les instructions des organisateurs, des équipes médicales et de la police.
Le code de la route doit être respecté. L'organisation se réserve le droit d'exclure de la participation à l'événement les participants qui ne respectent pas les dispositions des présentes conditions générales ou qui représentent un danger pour eux-mêmes ou pour des tiers.
Paiement
Le participant doit toujours payer d'avance, lors de son inscription, le montant total de l'inscription en utilisant:
- le système de paiement en ligne mis à disposition.
Les participants qui veulent céder leur inscription pour un événement à une autre personne peuvent le faire sur place le jour de l'événement.
Les participants qui souhaitent changer de distance peuvent le faire sur place, le jour de l'événement. S'il y a un supplément pour la distance nouvellement choisie, celui-ci sera également compté.
Faire du sport sainement et en toute sécurité
La participation à un événement sportif nécessite une bonne santé. Le participant déclare satisfaire à cette condition. L'organisation recommande un examen préventif de médecine du sport auprès d'un médecin du sport agréé en vue d'une participation à un événement sportif.
Responsabilité
L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol d’affaires personnelles pendant la durée de l’épreuve, en cas d’accident physique ainsi qu’en cas de dommages matériels.
Attention, le code de la route est toujours d’application !
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident. Des signaleurs seront présents aux endroits les plus dangereux.
Sur toutes les épreuves : La participation aux différentes épreuves implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.
Ravitaillements
Des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours.(boissons froids et chaudes, fruits, ravitaillement salé, sucré,...)
Les participants sont tenus de prendre sur eux les ravitaillements supplémentaires dont ils estiment avoir besoin.
ATTENTION PAS DE GOBELET sur les trails! Veuillez prévoir une solution pour boire (Camel bag, gourde, gobelet)
Abandons
Tout participant souhaitant abandonner veillera à prévenir l’organisateur le plus vite possible.
Accompagnement des vélos/chiens
Les chiens ne sont pas autorisés sauf sur les trails.
Les vélos ne sont pas autorisés sur les trails.
Pendant les autres évènements une assistance personnelle (vélo) est tolérée si les règles du KBAB ne les exclus pas. Les premier et dernier 5km tout assistance vélo est interdit! Seulement une accompagneur/coureur est accepté. L'accompagneur doit porter le même numéro dossard.
Aucun ravitaillement par l'accompagneur n’est autorisé en dehors de ceux mis en place par l’organisation. Les règles du jury KBAB seront toujours à suivre!
Respect de l'environnement
Les participants sont tenus de respecter la propreté de la nature. Aucun déchet (papier, gobelet, sachet, tube, …) ne sera toléré sur le parcours. Tout participant qui serait vu par l’un des membres de l’organisation en train d’enfreindre cette règle, se verra disqualifié. Les participants sont tenus de respecter les parcours fléchés, de rester sur les chemins et sentiers. Des propriétés privées sont traversées uniquement le jour de la course. Ces chemins ne sont donc pas accessibles en dehors du trail.
Publication résultats
Les résultats seront publiés sur le site de M&M Belgium.
Chronométrage
Le chronométrage pour les trails se fait manuellement. Pour les autres courses, une puce electronique sera integrée au dossard au attachée au chaussure.
Classement/récompenses
Récompense aux 3 premiers de chaque catégories (Homme et Femme) sans distinction de catégories d'âges. Tout les participants ont droit à un
Réclamation/Jury
Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires.
Données à caractère personnel et droits de propriété intellectuelle
Toutes les données relatives aux participants sont destinées à M&M Belgium. Le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel prévoit le droit d'accéder aux données et de les rectifier. Le participant peut demander à tout moment la rectification de ses données à caractère personnel, en utilisant les données de contact reprises dans les présentes conditions générales.
En participant à l'événement, vous acceptez une utilisation éventuelle de vos données, de votre photo ou de vos droits à l'image sous une forme imprimée, cinématographique, vidéographique ou autre, à des fins promotionnelles au profit de M&M Belgium et de ses événements, sans réclamer d'indemnité à cet égard.
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